Técnicas de protección de archivos convencionales e informáticos

En la organización de archivos es muy importante la seguridad y la confidencialidad. Las empresas pueden adoptar diferentes medidas de seguridad para proteger los archivos del robo, la falsificación, etc.
Algunas de estas medidas son las siguientes:
-Guardar duplicados en lugares cercanos
-Establecer cables que bloqueen el acceso a la memoria del  ordenador
-Utilizar cajas o cámaras de seguridad, etc.

Nota: El administrador debe ser el que establezca el nivel de protección de datos y disponga las medidas de seguridad. De la misma manera, que se encargará de autorizar a los usuarios o trabajadores de la empresa, cuando necesiten tener acceso a la información del archivo.

Existe una normativa para proteger el archivo, información y documentación de la empresa; esta normativa basa sus principios en garantizar el tiempo y el espacio como salvaguarda de la privacidad personal.

Los backup: son una forma cómoda de realizar copias de seguridad a determinada información.

Una Copia de Seguridad, es un duplicado de nuestra información más importante, que realizamos para salvaguardar los documentos, archivos, fotos, etc., de nuestro ordenador, por si acaso ocurriese algún problema que nos impidiese acceder a los originales que tenemos en él.