El Archivo Informático

Aparte del archivo físico, también podemos encontrar información que se maneja bajo un soporte informático.
Actualmente en las empresas se guardan muchos documentos e información de una empresa en programas informáticos.
La información en el archivo informático se puede almacenar en distintos soportes: discos duros, CD-Rom, etc. Por lo que es necesario siempre tener una copia de seguridad.

Ventaja del archivo informático:
Tener la facilidad de separar el contenido del documento, del medio original por el cual fue registrado.

Inconveniente del archivo informático:
Durante el proceso de separación y regrabación, se puede manipular fácilmente, y de esta manera es poco fiable la autenticidad de las copias.

¿De qué manera podemos digitalizar los archivos convencionales?
-Manualmente

-Medios electrónicos (Escáneres de mano, planos,etc)