-El Archivo Activo o los documentos que están en vigor en la empresa: es el archivo al que le daremos más uso en la empresa, aquí encontraremos la información necesaria para desarrollar las actividades diarias.
-El Archivo Semiactivo: los documentos que la empresa no requiere
necesariamente para su funcionamiento diario, documentos relativos a temas ya finalizados.
-El Archivo Inactivo: documentos de consulta
prácticamente nula para el desarrollo del trabajo diario de la empresa.
(escrituras, contratos,etc).
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